Personalassistentin / Personalassistent

Grundlagen Human Resources Management (Aufgaben / Gliederung / Instrumente und Funktionen des Personalmanagements, Personalplanung, Personalgewinnung und -selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personalentwicklung, Gehaltsfragen, Austritte, unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge, Anliegen von Anspruchsgruppen an die Unternehmung, Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik und deren klassische Instrumente, Zusammenarbeit und Schnittstellen HR – Vorgesetzte – Mitarbeitende, wichtigste Arbeitsprozesse und Kernaufgaben des HR, Arbeitsmethoden, Termin- und Pendenzenmanagement)

Personaladministration (Bewerberadministration und Einführungszeit, Personaldossiers, Datenschutz, Dokumentensicherheit, Geschäftsgeheimnisse, Systeme der Personaladministration und -information, Prozesse bei Versetzungen und Mutationen, Austrittsadministration, Versicherungswesen, Austrittsgespräche, Abläufe, Arbeitszeugnisse, Formen der Arbeitszeit und deren Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen)

Lohnadministration (Lohnabrechnungen und Lohnausweise, Sozialversicherungen, Bedeutung des Lohnwesens, Lohnarten)

Interne Kommunikation (Instrumente der internen Kommunikation, Handbücher, Personalinformation, Intranet, Personalanlässe, Personalkorrespondenz, Beförderungen Versetzungen, familiäre Ereignisse, Todesfälle, Mitarbeiterinformation, Mitarbeiteranlässe, Arbeitsergebnisse wirkungsvoll präsentieren)

Spezialgebiete (Zeichnungsberechtigung, Rechtswirkung und Mutationswesen von Einträgen ins Handelsregister, arbeitsrechtliche Grundlagen, Anstellungsverträge, Arbeitszeit, Fehlzeiten, Ferienfragen, Fragen der Kündigung, Personalausbildung)